Как заверить документы ИП без печати?

Вэб-разработчик, очень люблю рисовать и читать мотивирующие книги по саморазвитию. Но моя семья — это главное, что у меня есть.

В настоящее время сотни людей открывают свое собственное дело и становятся частными предпринимателями. Оформление малого бизнеса в том или ином виде необходимо, чтобы деятельность являлась законной. При этом функционирование ИП допускается и без наличия печати, но как, в этом случае, предприниматель может документально подтвердить ту или иную операцию?

Содержание

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

Открывая своё дело, у бизнесмена возникает вопрос, а может ли ИП работать без печати в 2018 году? Законодательством не установлено такое требование к индивидуальным предпринимателям, поэтому ИП самостоятельно решает, нужна ли ему печать для ведения дел. Отсутствие штампа ограничивает возможности некоторых видов бизнеса и перспективы заключения контрактов с крупными компаниями.

Когда печать необходима

К ним относятся:

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. В результате предприниматель теряет выгодные контракты и возможность расширять свой бизнес.

Оформление и стоимость

Если ИП работает без печати, то как подтвердить достоверность документа, если просто подписать недостаточно? Чтобы не возникал такой вопрос, стоит получить штамп с помощью специальных фирм, занимающихся изготовлением.

Для оформления потребуются такие документы:

  • копия паспорта: первая страница и прописка;
  • копия свидетельства индивидуального предпринимателя;
  • ИНН;
  • заявление.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Стоимость зависит от сложности изготовления и качества оснастки. Предприниматель может сам выбрать эскиз оттиска и материал оснастки, а также вид защиты. В среднем цена составит 500-1000 рублей.

Требования к оттиску

Дизайн заказчик может выбрать из предложенных фирмой вариантов или разработать собственный.

Но есть требования, которые нельзя нарушать:

  1. Обязательно должна быть фраза Индивидуальный предприниматель.
  2. Фамилия Имя Отчество.
  3. Место регистрации ИП.
  4. Индивидуальный налоговый номер.

По желанию можно размещать логотип или собственный торговый знак, фотографию или рисунок. Это позволит сделать акцент на виде деятельности и придаст солидности.

Печать может быть различной формы:

  • круглой;
  • треугольной;
  • прямоугольной.

Очень важно защитить штамп от подделки. Для этого может применяться гильоширная сетка, специальная метка, многоцветность, гравировка, штрих-код. Специалист объяснит, как работает каждый тип защиты, чем отличается и насколько надёжен.

Заказать можно любое количество экземпляров. Например, для бухгалтерии, отдела кадров, управляющего и так далее.

Регистрация. Как оформлять документы?

Законодательство Российской Федерации не требует регистрации печати ИП.

Но если есть желание ИП может зарегистрировать оттиск в следующих органах:

  • налоговая инспекция. Пишется заявление и печать вносится в реестр НИ;
  • ОВД;
  • торгово-промышленная палата.

Некоторые изготовители изделия, регистрируют его в своём реестре.

Регистрация не является обязательной и осуществляется по желанию предпринимателя. Но такая процедура позволяет избежать проблем в случае подделки. Бизнесмену будет проще доказать факт своей непричастности к фальшивым документам.

В случае закрытия ИП необходимо написать заявление в налоговую, принести все имеющиеся экземпляры печати и копию паспорта. Изделие уничтожается, о чём составляется акт и делается запись в реестре.

Если оттиск не зарегистрирован, то его можно уничтожить самостоятельно или оставить себе на память. Важно, чтобы он не попал в руки мошенников.

Действия в случае кражи или утери

Если печать утеряна или ещё хуже её украли, нужно срочно действовать.

Действия предпринимателя:

  1. Подача заявления в ОВД.
  2. Получение справки из полиции.
  3. Подача заявления в НИ для исключения информации из реестра.
  4. Размещение информации в СМИ (по желанию).
  5. Уведомление банка о смене печати.

В такой ситуации рекомендуется оповестить своих партнёров. Для этого рассылаются письма с информацией и образцом нового оттиска. Это обезопасит от незаконных действий мошенников, что позволит сохранить репутацию и крепкие партнёрские отношения.

Если утерян один экземпляр, не стоит пользоваться оставшимися, нужно пройти все указанные этапы и заказать новую печать. А старые подаются для уничтожения в налоговую инспекцию.

Достоинства и недостатки работы с печатью

Как было сказано,ИП может работать без печати, закон это подтверждает. Наличие оттискаимеет свои плюсы и минусы.

Достоинства:

  • дополнительная защита документов, снижение риска подделки;
  • возможность нанимать работников в штат;
  • приобретение статуса, позволяющего сотрудничать с компаниями, которым недостаточно только подписи на документах;
  • возможность выписать доверенность на получение ТМЦ.
  • разрешение осуществлять торговлю без кассовой техники на некоторых системах налогообложения;
  • возможность участия в госсакупках.
  • открытие расчётного счёта в любом банке, некоторые учреждения отказывают ИП без печати;
  • возможность пользоваться бланками строгой отчётности.

Недостатки:

  • заверяться должны все документы, недопустимо на одних ставить оттиск, а на других нет. Поэтому печать всегда должна быть под рукой;
  • риск завладения печатью мошенниками. Важно обеспечить её сохранность;
  • необходимость ремонта, а это дополнительные расходы.

Перечень недостатков невелик, поэтому если планируется развитие и расширение бизнеса, стоит заказать печать сразу после регистрации ИП.

Взято с сайта: https://tvoeip.ru/pravo/pechat

ИП без печати

Добрый день, дорогие читатели! На днях случился странный случай с одним из моих коллег, он работает бухгалтером по найму на небольшом предприятии, юридическая форма — ИП.

Занимаются они изготовлением мебели. Фирма небольшая, работают честно и на совесть.

К ним поступил заказ от детской больницы, а это бюджетное предприятие, ну все как обычно — счет, договор.Но загвоздка в том, что у директора не было печати, по закону она не обязательна, ну и необходимости делать не было.

Все бы ничего, да бухгалтер бюджетного предприятия отказался оплачивать счет, якобы ссылаясь на какой-то пункт закона.

Сумма была большая, и часть материалов была заказана за личный счет фирмы, поэтому директор, дабы не нагнетать ситуацию в срочном порядке сделал себе печать.

Но эта история дала мне идею для этой статьи, здесь я собрала весь материал, который расскажет вам о том,  стоит ли делать печать, так ли уж она нужна, и что делать если ее нет.

Желаю вам всегда работать с компетентными бухгалтерами и находить выход из любых ситуаций!

На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица.

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Источник: http://www.prg-rb.ru/estestvoznanie/ghivopisy/na-osnovanii-kakogo-zakona-ip-mozhet-rabotat-bez-pechati/

Любые сложные вопросы, возникающие во время осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель должен решать самостоятельно.

У него нет акционеров, соучредителей и так далее и поэтому все риски от принятых решений он также несёт сам.

Вопрос, нужна ли печать для ИП и как необходимо заверять документы, относится к тем, ответ на которые принципиально важен для деятельности предпринимателя. И он встречается у всех ИП, особенно у тех, кто только задумывает открыть своё дело или только что его открыл.

Федеральный Закон №129-ФЗ, регулирующий регистрацию акционерных обществ и индивидуальных предпринимателей, не содержит условий об обязательном наличии печати для ИП.

То есть, согласно действующему законодательству обязать индивидуального предпринимателя иметь печать никто не вправе.

Для большинства предприятий осуществляющих оказание услуг населению этого вполне достаточно. Но существуют такие ситуации, когда наличие печати для ИП становится не просто удобным, но и необходимым.

Индивидуальный предприниматель оказывает услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности.

На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Индивидуальный предприниматель в процессе деятельности взаимодействует с юридическими лицами

Как правило, любое взаимодействие с юридическими лицами (АО, МУП и другими) сопряжено с оформлением большого количества документов. Это и договора, и накладные, и акты и так далее.

Если юридическое лицо имеет сложную систему бухгалтерского учёта, то оно может потребовать от ИП заверки всех документов не только личной подписью, но и печатью.

С другой стороны, готов ли сам ИП идти на конфликт со своим контрагентом из-за этого вопроса? Отказ от продолжения сотрудничества с ИП по причине отсутствия печати у последнего легко обжалуется в суде, но существенно возрастают репутационные потери.

Поэтому в некоторых случаях проще изготовить и применять печать для заверения документов, чем идти на прямой конфликт с контрагентами.

ИП осуществляет деятельность по получению и транспортировке товарно-материальных ценностей

В данном случае на накладных на получение ТМЦ, на товарно-транспортных накладных и других документах достаточно личной подписи предпринимателя. Любое требование о наличии на них печати будет заведомо незаконным.

Другой вопрос, стоит ли идти на конфликт со своими поставщиками и контрагентами из-за отсутствия печати? Но это уже должен решать каждый ИП самостоятельно.

Но если в процессе деятельности такой счёт станет необходимым, то предприниматель может столкнуться с определёнными трудностями. Требование банков о заверении документов печатью является неправомерным и может быть опротестовано в суде. Но в таком случае следует заранее подготовиться к судебным тяжбам и потерям времени и сил.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу.

Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна. Если всё же ИП принял решение изготовить печать и начать её использование, он должен принять во внимание следующее.

Основным способом заверить любые документы для ИП является личная подпись.

Любые другие способы, в том числе печать, обязательными считаться не могут. Использовать или нет печать, решает каждый предприниматель самостоятельно с учётом специфики деятельности.

Образец заверенного документа без печати.

Источник: http://bukva-zakona.com/biznes/zaverit-dokumenty-ip-bez-pechati

Печать организации является неотъемлемым атрибутом деятельности многих фирм, однако индивидуальный предприниматель может работать и без нее. В данном случае законодательство РФ не обязывает таких бизнесменов работать с печатью.

Однако здесь есть определенные тонкости и нюансы, о которых следует знать. Некоторые компании или банки, с которыми сталкивается индивидуальный предприниматель, относятся к факту отсутствия печати с некоторой опаской и недоверием.

Многие из них требуют от такого предпринимателя предоставить письмо, в котором указано, что ИП работает без печати.

Письмо о работе без печати – в чем суть проблемы?

Можно ли требовать с ИП без печати письмо? С точки зрения законодательства, индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять такой документ. К тому же специальных требований относительно таких писем не существует.

Однако людей, которые просят ИП, работающего без печати, предоставить письмо, подтверждающее данный факт, понять можно. Контрагенты или банки не хотят рисковать.

В чем заключаются для них потенциальные риски? ИП имеет право работать без печати. Он может подписывать накладные, счета-фактуры, акты и прочие документы.

Закон не обязывает его использовать для этого печать. (Исключение составляет лишь оформление бланков строгой отчетности).

Но, если ИП заказал себе печать и использует ее для оформления документов, тогда вся документация должна оформляться таким образом. В этом случае одной подписи предпринимателя оказывается недостаточно.

Такие документы могут быть признаны недействительными. Потому для ИП необходима последовательность в осуществлении этих действий.

Каким должно быть это письмо? Здесь используется шаблон: «Настоящим подтверждаю, что я, ИП …. (Ф. И. О.), ИНН …. , свидетельство …, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати». Подтверждается все личной подписью ИП.

К чему эти сложности?

Кто-то легко работает без печати и не сталкивается с особыми трудностями, а другой бизнесмен предпочитает оградить себя от дополнительных проблем, которые у него возникают из-за отсутствия печати.

Источник: http://vasha-pechat.ru/stat/pismo_o_rabote/

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой. Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Как подтвердить свою юридическую силу?

Для бизнесмена  изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Деятельность предпринимателя полностью проводится по решению одного человека. Он не имеет никаких дополнительных соучредителей, руководства. То есть вся ответственность за совершенные действия ложится именно на ИП.

Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

Нормативные акты РФ также не выставляют требований об обязательном наличии печати. Главными из них, на которые следует опираться, являются такие:

  • ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Письмо УФНС Российской Федерации № 28-10/15239;
  • другие законы контроля налоговой ответственности.

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Основоположными пунктами этих законов является тот факт, что ИП имеет право изготавливать печать для совершения своей деятельности. Но это всего лишь добровольная инициатива.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие.

Есть ситуации, когда наличие ее у предпринимателя является обязательным согласно бланкам документации, необходимой для ведения бизнеса. К таким относятся:

  • использование образцов бланков строгой отчетности. Закон требует применение в деятельности ИП использования конрольно-кассовой машины. В тех случаях, когда бизнес ведется в отсутствие данной техники, необходимо заполнять соответствующие формы бланков строгой отчетности, а в них есть поле, где необходимо проставлять штамп ИП;
  • сотрудничество с юридическими лицами. В данном случае возникает постоянная потребность в оформлении десятков документов, которые визируются всеми сторонами сделки. Очень часто юр. лица отказываются работать с ИП, у которых нет печати, Мотивируют они это небольшим уровнем доверия к тем, кто даже не хочет тратиться на такой недорогой атрибут. Возникает мысль, что их работа рассчитана на не длительный период;
  • оформление перевозки товарно -материальных ценностей. Данная процедура достаточно рискованная. Поэтому другая сторона сделки настойчиво старается убедить предпринимателя в изготовлении штампа с данными ИП;
  • открытие счета в банковском учреждении. Банковские формы для получения этой услуги имеют поле с необходимым реквизитом «Печать».Поэтому многие банки не открывают счета ИП, пока они не предоставят именной штамп;
  • оформление доверенности на осуществление действий от имени ИП третьим лицом. Доверенность также имеет место для проставления печати, что указывает на ее наличие;
  • оформление трудовых книжек. Для сотрудников, которые получают у ИП первое рабочее место, на первой странице указанного документа необходим оттиск с данными предпринимателя. Также он ставится и при увольнении на последнем листке.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя.  Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Законом не предвидено обязательного наличия печати ни в одном случае. Поэтому, если ИП отказывают в проведении той или иной операции либо оказании услуги по причине отсутствия указанного атрибута, он смело может подавать в суд.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Хотя с другой стороны именно этот атрибут указывает для многих на надежность и возможность долгосрочного сотрудничества с конкретным ИП.

Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

Источник: http://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Вопрос:

Добрый день. Я директор ООО, регулярно получаю товар в торговых организациях, расписываясь в документах и ставя оттиск печати этого ООО. В одной из торговых организаций столкнулся с тем, что товар по печати не отдают.

Требуют либо довереность по форме «М2», либо Приказ о назначении директора, где прописано что именно я директор, есть образец моей подписи и паспортные данные. Правомерно ли это со стороны торгующей организации.

Если правомерно, то можно ссылки на нормативно-правовые акты?

Ответ:

Согласно ст. 91 ГК РФ в обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников.

Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также не из числа его участников. Единоличный исполнительный орган общества без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки.

Далее в ст.

174 ГК РФ указано, что если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором или положением о филиале или представительстве юридического лица либо полномочия действующего от имени юридического лица без доверенности органа юридического лица ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законе либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или такой орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения, лишь в случаях, когда доказано, что другая сторона сделки знала или должна была знать об этих ограничениях.

Какие же из этого можно сделать выводы:

  •  Единоличный исполнительный орган ООО действует от имени ООО без доверенности (если по Уставу этот орган называется «генеральный директор», то можно заменить слова ЕИО на «генеральный директор»).

Следовательно, доверенности такому генеральному директору не требуется.

  •  Полномочия генерального директора возникают в силу избрания общим собранием участников общества или советом директоров. В обоих случаях эти решения оформляются соответствующими документами — протоколом общего собрания, протоколом заседания совета директоров. В случае если участник у ООО единственный, место протокола занимает решение единственного участника.

Следовательно документом подтверждающим полномочия является протокол общего собрания участников, протокол заседания совета директоров, решение единственного участника о назначении.

  • Полномочия генерального директора могут быть ограничены учредительными документами юридического лица или иными регулирующими его деятельность документами.

Следовательно, для того чтобы контрагент мог в полной мере ознакомиться с полномочиями, он может попросить предоставить учредительные документы (устав) и внутренние документы регулирующие данный вопрос (если они в ООО имеются).

На практике, контрагенты обычно требуют решение/протокол об избрании + возможно устав, выписку из ЕГРЮЛ, приказ о вступлении в должность.

Рекомендация экспертаИзготовить комплект нотариальных копий документов и брать с собой в случаях, требующих подтверждения полномочий:

  • Копия устава
  • Копия протокола/решения о назначении
  • Копия приказа о вступлении в должность
  • Оригинал выписки из ЕГРЮЛ выданной в текущем месяце.

По желанию контрагента высылать сканы документов на его электронную почту.

Источник: http://ppt.ru/question/?id=76752

А тут такая возможность – переложить спешное дело на чужие плечи. И кажется, черканул бумажку – подпись, печать и вперед.

Однако не все так просто, даже незначительная на первый взгляд ошибка при выдаче доверенности, несет в себе существенные риски. Какой должна быть форма доверенности ИП, чтобы иметь законную силу?

Доверенность ИП как налогоплательщика

В первую очередь нас интересует доверенность, связанная с хозяйственными процессами в сфере бухгалтерии и налогообложения. Поэтому в первую очередь обратимся к Налоговому кодексу.

По доверенности от индивидуального предпринимателя действует законный или уполномоченный представитель (п.1 ст.26 НК).

ИП – это физическое лицо, а согласно п.3 ст.29 НК уполномоченный представитель налогоплательщика – физического лица действует по доверенности:

  •  нотариально удостоверенной;
  • приравненной к нотариально удостоверенной по ГК (ст.185).

Эту точку зрения высказал Минфин в письме от 01.08.2013г. №03-02-08/30900. Отсюда следует, что ИП, независимо от того, имеет ли он печать или нет, оформить доверенность в простой письменной форме своему представителю в отношениях с налоговыми органами не может.

Аналогичная точка зрения высказана в более старых письмах Минфина от 17.11.2009г.№03-02-07/1-508, от 09.10.2009г.№03-02-07/2-166. А вот одно из писем ФНС, наоборот, говорит о необязательности нотариального заверения — от 10.08.2009г.№ШС-22-6/627@.

Неоднозначна и позиция судов:

  •  нотариальное заверение не требуется (ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 07.06.2011г. №Ф03-1980/2011 по делу №А73-8365/2010);
  • доверенность ИП заверяется нотариусом(ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12.07.2011г. по делу №А21-7618/2010), вывод сделан на основании определения ИП, данного в ст.11 ГК.

Доверенность в гражданском законодательстве

Правила заверения доверенности ИП зависят от ситуации. Так, например, доверенность от имени ИП на представление его интересов в арбитражном суде, может быть удостоверена нотариально или же должна быть им подписана и скреплена печатью.

Если конкретная форма доверенности ИП, ее удостоверение напрямую не прописаны в законодательстве, то применяются правила как для доверенностей обычных физических лиц.

Это применяется при толковании КоАП, законов «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», «О концессионных соглашениях», «Об исполнительном производстве».

На основании норм ГК можно сделать вывод, что нотариального заверения доверенности ИП не требуется. Основание – п.3 ст.23 ГК, по которому к предпринимательской деятельности ИП применяются правила, регулирующие деятельность юрлиц, если иное не следует из закона. Поэтому на документе достаточно иметь подпись и печать ИП.

Есть решения судов, подтверждающих такую позицию (Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 16.05.2002г.№Ф08-1600/02 по делу №А01-1658-2000-4).

Для подстраховки в наиболее важных вопросах, а особенно для представления интересов ИП как налогоплательщика, лучше заверить. Остальное остается на ваше усмотрение.

Взято с сайта: http://blognalog.com/vse-dlya-ip/ip-bez-pechati.html

На основании чего действует ИП и как это обозначить в договоре

Предприниматель — это обыкновенное физическое лицо. Он работает на основании регистрации и подписывает бумаги от своего имени, тогда как полномочия конкретного юридического лица определяются уставом организации, и действует оно от ее имени. ЮЛ обязано указать, что действует по уставу, а вот конкретизировать, на основании чего действует ИП при заключении договора, не нужно. Предпринимателю достаточно сослаться на свою организационно-правовую форму.

Особенности статуса ИП

Статус индивидуального предпринимателя присваивается всем физическим лицам, которые прошли государственную регистрацию в налоговых инстанциях и ведут свою деятельность без формирования юридического лица.

После регистрации в качестве индивидуального предпринимателя человек сохраняет права и обязанности физлица и приобретает ряд дополнительных, соответствующих специфическому статусу:

Права Обязанности
Ведение той деятельности, которая предусмотрена законодательством и обозначена в реестре. Соблюдение Конституции и законов РФ.
Прием граждан на работу. Наличие всей документации, которая делает законной предпринимательскую деятельность.
Заключение любых форм договоров: трудовых, на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ. Выполнение требований трудового законодательства.
Применение упрощенных налоговых режимов: УСН, ЕНВД, ПСН, ЕСХН. Уплата налогов и отчислений в счет пенсионного, медицинского и, если нужно, социального страхования.

На основании чего действует ИП

Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.

Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.

Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.

Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.

Учредительная документация ИП

Индивидуальный предприниматель не указывает, на основании чего действует в договоре, однако заключить его он вправе лишь при условии, что прошел регистрацию в ИФНС и имеет на руках все учредительные документы. Они являются юридическим основанием для существования фирмы и определяют ее правовой статус.

У ИП немного учредительных документов в отличие от организаций. Вот полный список:

  • свидетельство о государственной регистрации (выдавалось до 2017 года);
  • лист записи из ЕГРИП (выдается ИП вместо свидетельства с 2017);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС на листе А4;
  • свидетельство плательщика НДС, если бизнесмен избрал ОСНО.
Свидетельство о регистрации ИП

Также у ИП должен хранить в своей бухгалтерии:

  • Свидетельство из статистических органов, которыми были присвоены коды ОКВЭД;
  • извещение о постановке на учет во внебюджетных фондах;
  • налоговые документы (декларация и другие);
  • кадровая номенклатура (трудовые договора и другие);
  • инструктажи по охране труда и технике безопасности;
  • документы об аренде здания или помещения;
  • и другие документы, актуальные для ИП с особым видом деятельности.

Как заключать договора

Как только ИП пройдет регистрацию и соберет необходимый пакет документов, он вправе приступить к заключению сделок и оформлению договоров с контрагентами. В роли последних могут выступать как организации, так и другие ИП.

Договор между двумя сторонами может касаться поставки товара, оказания услуги или выполнения работы и должен содержать все реквизиты двух сторон, а также раскрывать основные моменты, которые могут возникнуть в ходе выполнения обязательств:

  • подробное описание сути соглашения;
  • вопрос и порядок оплаты;
  • ответственность сторон за невыполнение обязательств.

Какие реквизиты указывать в договорах

Никаких особых форм и бланков для оформления договоров с ИП не предусмотрено. Отдельных нормативных актов, регулирующих порядок их составления тоже. Поэтому каждый волен оформлять договор по-своему, основываясь на общих требованиях ГК.

На основании чего действует индивидуальный предприниматель, в договорах писать не нужно. Эту строчку можно оставить пустой или вообще не включать в документ. Но если контрагент настаивает на ее заполнении, можно указать ОГРНИП, номер и дату выдачи свидетельства или листа записи. Это никак не повлияет на законность соглашения.

В обязательном порядке отмечаются организационно-правовая форма и реквизиты обеих сторон, без этих сведений договор утратит силу. Как вариант, в шапке можно написать: «Индивидуальный предприниматель Клюев Виктор Михайлович, ОГРНИП №11111111, именуемый в дальнейшем…». А в конце договора реквизиты:

  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • дата присвоения ОГРНИП;
  • юридический адрес;
  • расчетный счет;
  • корреспондентский счет;
  • наименование банка;
  • БИК банка;
  • личная подпись;
  • печать (если есть).

Если у бизнесмена есть свидетельство об открытии ИП, то следует указать его номер, дату выдачи. Лица, которые проходят регистрацию с начала 2017 года, такой документ не получают.

Будьте внимательны при составлении договора, поскольку это официальный документ. Он подлежит проверке налоговых инстанций и может фигурировать в суде в качестве главного доказательства, что одна сторон не выполнила своих обязательств.

Если ИП нанял директора

По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.

Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».

Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.

Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.

Проверь контрагента перед сделкой

Чтобы убедиться в порядочности и платежеспособности контрагента, проверьте его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС. С помощью этого сервиса можно убедиться, реально ли существует такой налогоплательщик и узнать о наличии факторов, определяющих его неблагонадежность:

  • Об отсутствии лицензий и разрешений, необходимых для выполнения тех работ, которые лежат в основе договора.
  • О том, что генеральный директор занимает ту же должность еще в нескольких организациях, часть из которых находится на грани банкротства.
  • О начавшейся процедуре банкротства или ликвидации.
  • О том, что фирма зарегистрирована месяц назад, а не 10 лет, как могут уверять ее руководители.
  • О запрете на выполнение работ в определенных сферах деятельности.
  • О несоответствии заявленных реквизитов действительности.

Перед подписанием соглашения попросите партнера дать вам копии учредительных документов, чтобы продемонстрировать перед налоговой его добросовестность. И не забывайте подшивать каждый договор в специальную папку, поскольку это официальный документ, подлежащий хранению в течении 5 лет.

Взято с сайта: https://ip-vopros.ru/pravovye-aspekty/na-osnovanii-chego-dejstvuet-ip

Ответы на вопросы по ИП — работа без печати, работа без ИП и т.д.

Добрый день, друзья. Недавно я по просьбе бывших коллег выступал на встрече в клубе молодых предпринимателей. Вопросы были все в основном про ИП, и они были настолько же избитые, насколько двухсторонние. Я имею в виду под двухсторонними то, что информация по ним может находиться диаметрально противоположная.

Например, ребята твердо уверены, что без печати нельзя вести бизнес и подписывать договора. Или что вообще за незаконную предпринимательскую деятельность сразу волокут с тюрьму. Самые «махровые» заблуждения я записал и из присланной информации отобрал то, что соответствует реалиям. На этой странице вы найдете ответы на вопросы, с которыми сталкивается каждый второй начинающий предприниматель. Мотайте на ус, и не делайте ошибок.

Может ли ИП работать без печати, как подписывать документы без нее?

Открытие предпринимателя всегда сопровождается рядом вопросов, связанных с процедурой регистрации, последующей работой.

Одним из таких вопросов является: возможна ли и как проводится деятельность, если у ИП не имеется печати, фиксирующей его данные? Для бизнесмена изготовление такого атрибута может показаться достаточно трудоемким процессом, к тому же ее наличие требует особой ответственности за сохранность и применение.

Законодательные нормы

Деятельность предпринимателя полностью проводится по решению одного человека. Он не имеет никаких дополнительных соучредителей, руководства. То есть вся ответственность за совершенные действия ложится именно на ИП. Поэтому многим из них не особо понятно, зачем необходима печать, если предприниматель самостоятельно может все заверить подписью.

Нормативные акты РФ также не выставляют требований об обязательном наличии печати. Главными из них, на которые следует опираться, являются такие:

  • ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП»;
  • Гражданский кодекс РФ;
  • Письмо УФНС Российской Федерации № 28-10/15239;
  • другие законы контроля налоговой ответственности.

Они имеют юридическую силу для всех субъектов бизнеса, а также контролирующих органов.

Во всех законодательных актах указана возможность законной заверки документов предпринимателя данным атрибутом, но в случае отказа ИП никто не может установить штраф или иного типа наказание за его отсутствие. Согласно законам РФ подписи достаточно для того, чтобы заверить все бумаги, которые должен заверять предприниматель, будь это доверенность, карта с образцами подписей или другие.

Ситуации, когда печать необходима ИП

Есть ситуации, когда наличие ее у предпринимателя является обязательным согласно бланкам документации, необходимой для ведения бизнеса. К таким относятся:

  • использование образцов бланков строгой отчетности. Закон требует применение в деятельности ИП использования конрольно-кассовой машины. В тех случаях, когда бизнес ведется в отсутствие данной техники, необходимо заполнять соответствующие формы бланков строгой отчетности, а в них есть поле, где необходимо проставлять штамп ИП;
  • сотрудничество с юридическими лицами. В данном случае возникает постоянная потребность в оформлении десятков документов, которые визируются всеми сторонами сделки. Очень часто юр. лица отказываются работать с ИП, у которых нет печати, Мотивируют они это небольшим уровнем доверия к тем, кто даже не хочет тратиться на такой недорогой атрибут. Возникает мысль, что их работа рассчитана на недлительный период.
  • оформление перевозки товарно -материальных ценностей. Данная процедура достаточно рискованная. Поэтому другая сторона сделки настойчиво старается убедить предпринимателя в изготовлении штампа с данными ИП.
  • открытие счета в банковском учреждении. Банковские формы для получения этой услуги имеют поле с необходимым реквизитом «Печать». Поэтому многие банки не открывают счета ИП, пока они не предоставят именной штамп;
  • оформление доверенности на осуществление действий от имени ИП третьим лицом. Доверенность также имеет место для проставления печати, что указывает на ее наличие.
  • оформление трудовых книжек. Для сотрудников, которые получают у ИП первое рабочее место, на первой странице указанного документа необходим оттиск с данными предпринимателя. Также он ставится и при увольнении на последнем листке.

Но это те случаи, которые наиболее часты в деятельности каждого предпринимателя. Во многом они склоняют ИП сделать себе печать.

Основным способом визирования документов ИП, который работает без печати, является подпись. В полях бланков на месте оттиска в ее отсутствие должна в таких случаях ставиться отметка «б/п», без печати. Без желания предпринимателя другого требовать никто не может.

Есть компании, служба безопасности которых категорически не рекомендует руководству работать с ИП, которые не используют печать, а особенно с их представителями по доверенности. Они могут не напрямую указать именно эту причину, так как это незаконно, а придумать другую отговорку.

  • Автор: ipmaster
  • Распечатать

С сайта: http://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Печать для ИП: зачем нужна и как получить

Действующий закон РФ в 2018 году не содержит нормы, по которым предприниматель должен иметь печать ИП и подтверждать оттиском отчетность, договора и другие документы. Несмотря на это, печать по-прежнему играет роль гарантий и позволяет расширить границы деятельности предпринимателя.

Необходимость печати

Бизнесмен при регистрации предприятия должен чётко определить сферу своей деятельности и решить, нужна ли печать для ИП. Если работа не предполагает наличия оттиска, он может обойтись и без него. Частый вопрос при создании ИП без печати – как подписывать документы? Для оформления и подтверждения их подлинности личной подписи будет достаточно.

Обязательство иметь печать ИП закон не предусматривает. Регулирует этот вопрос законодательный акт от 08. 08. 2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических и физических лиц», в котором нет требований проводить финансовые операции и заверять документы с помощью печати и других маркировочных средств.

В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28. 02. 2006 N 28-10/15239) указано то, что обязанность создания и использования фирменного оттиска не предусмотрена.

Многие крупные контрагенты требуют применения оттиска на договорах, накладных и других документах во избежание мошенничества, так как подпись подделать проще, чем оттиск. В 2015 году была произведена отмена штампов для ООО и других юридических лиц. Но использование печати при составлении важных документов отчётности по-прежнему актуально.

Когда печать для ИП обязательна:

  • наличие наёмных сотрудников в любом количестве. Особенности внесения информации в трудовые книжки работников требуют печати, иначе они не являются действительными;
  • при оформлении приходных кассовых ордеров и путевых листов;
  • для открытия расчётного счёта. Некоторые банки выставляют выгодные условия сотрудничества, но при этом требуют наличие печати. Работа с чековыми книгами также требует наличие печати ИП;
  • для бланков строгой отчётности (товарные чеки, накладные). Предпринимателю, который принимает платежи от граждан и не имеет кассового аппарата, необходима печать.

Плюсы работы с печатью ИП

Кроме дополнительных возможностей, печать ИП повышает степень доверия между сторонами сделки и во взаимоотношениях контрагентов и партнеров. Если работает ИП без печати, то используется подпись предпринимателя, и ставится пометка б/п на месте, где она должна быть расположена.

Кроме того, наличие печати дает следующие преимущества:

  • собственно, сама защита. При подписании договора и других документов значительно сложнее подделать печать, чем подпись;
  • банковские операции. Штамп аннулирует любые вопросы и неуверенность со стороны банка или других финансовых заведений;
  • зачастую крупные компании работают с оттисками и требуют в подписании серьёзных договоров их применения;
  • повышает статус, серьёзность, уровень доверия со стороны партнёров.

Небольшим неудобством может являться то, что штамп необходимо ставить на всех документах, его нужно будет иметь всегда при подписании бумаг. Это усиливает ответственность.

Что необходимо для изготовления печати ИП

Нужно обратиться в существующие компании, которые непосредственно профилируются на этом. В каждом городе подобных фирм немало, в том числе работающих онлайн.

Для того, чтобы сделать печать ИП потребуются:

  • написанное заявление;
  • паспорт, ИНН, ОГРНИП;
  • определится в выборе оттиска и его формы;
  • произвести оплату.

Готовое изделие имеет право забрать третье лицо при наличии доверенности. Стоимость может быть разная и варьироваться от 400 руб. 3 – х тысяч руб. Всё зависит от выбора материала: пластик, резина, металл, дерево.

Надписи, которые должны быть размещены на оттиске:

  • ФИО предпринимателя;
  • надпись «индивидуальный предприниматель»;
  • номер свидетельства о государственной регистрации ИП;
  • идентификационный код;
  • город расположения.

Размер оттиска должен соответствовать 38 — 42 мм. Могут использоваться разные логотипы, кроме символики других уже существующих компаний. Печать ИП может быть, как ручной, так и автоматической.

Изготовители штампов могут предложить поставить защиту. Во избежание мошенничества и подделки. Применяются разные специальные технологии, краски, графические элементы. Заказчик должен получить печать со свидетельством, что подтверждает нанесение выбранного вида защиты. В дальнейшем, это может помочь в спорных вопросах.

Варианты защиты печати

Существуют дополнительные меры по повышению безопасности при создании штампов:

  • ГОСТ Р 51511 — 2001. Элементы используются в гербовых печатях;
  • контроллер. Неярко выраженные метки, которые подтверждают подлинность;
  • ультрафиолетовый. Наносится второе невидимое изображение с помощью подобной краской;
  • макраме. Декоративно — защитные сетки, с использованием сложных тонких линий;
  • текстурная — мелкие. Используются слабо просматриваемые элементы сформированное в изображение или надпись;
  • шрифтовая. Разрабатывается специальный шрифт под заказчика, который нигде невозможно скопировать;
  • голографическая. Создание изображения, видимого только с помощью шаблона;
  • qr защита. Квадратный сектор с кодированием большого количества.

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от 06.

04. 2015г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

  • заполненное заявление;
  • паспорт предпринимателя;
  • копия регистрационного документа ОГРНИП;
  • чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

  • потеря и кража печати;
  • повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
  • требуется дубликат;
  • для восстановления документации;
  • получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Уничтожение печати — как подтвердить документально?

Индивидуальный предприниматель имеет право на добровольное уничтожение собственного оттиска по следующим причинам:

  • изменение реквизитов, юридического адреса;
  • износ и повреждение оттиска;
  • ликвидация;
  • изменение дизайна, логотипа, формы печати.

Зачастую уничтожением занимаются те же фирмы, которые и изготавливают. Как подтвердить документально? Акт, подтверждающий уничтожение печати ИП, которое происходит в присутствии заказчика. Компания – исполнитель обязан внести акт в электронную базу. В случае, если происходит ликвидация компании, предприниматель как руководитель принимает решение о ликвидации штампов.

Предприниматель, определив свою деятельность в праве выбирать, каким образом вести собственную работу. В 2018 году нет дополнительных требований к печатям ИП, их изготовление не составляет сложности.

С сайта: https://delaidengi.boltai.com/topics/pechat-dlya-ip-zachem-nuzhna-i-kak-poluchit/

Может ли физическое лицо оказывать услуги без образования ИП, законно ли это?

Индивидуальное предпринимательство представляет одну из самых популярных ниш в экономике РФ. Достаточно взглянуть на официальные данные налоговой службы. На начало 2017 года количество ИП составило более 6 млн человек, в то время как юридических лиц – около 500 тысяч.

Связано это с достаточно простым процессом регистрации и ликвидации, порядке налогообложения и сдачи финансовой отчетности. Для осуществления деятельности, приносящей доход, образование ИП является обязательным условием.

Имеет ли возможность физическое лицо извлекать прибыль при оказании услуг без образования ИП?

Предпринимательская деятельность – это деятельность физического лица по предоставлению услуг, выполнению работ, изготовлению продукции и т.д., в ходе которых он регулярно получает прибыль.

Гражданин, оказывающий услуги в целях получения прибыли в обязательном порядке должен состоять на государственном налоговом учете.

Однако, при детальном анализе правовых аспектов можно выделить отдельные случаи, когда физическое лицо может законно получать доход без образования ИП.

Критерии разграничения деятельности физического лица

Анализирую нормы законодательства можно выделить следующие условные критерии: вид обязательства (возможность заключения тех или иных гражданско-правовых сделок), требования о лицензировании и систематичность получения прибыли. Разберем подробнее.

Вид обязательства

Гражданским кодексом предусмотрены различные виды обязательств, например, купля-продажа, мена, перевозка, хранение и прочие. В рамках исполнения этих обязательств физическими лицами могут заключаться различные договоры, например, купли-продажи, аренды и другие. Некоторые из них гражданам запрещено заключать и исполнять. Разберемся почему.

Какие гражданско-правовые сделки физическое лицо вправе заключать без образования ИП?

Купля-продажа

Может заключаться как с другими физическими лицами, так и с юридическими. Между физическими лицами сделки могут заключаться на основании как устного, так и письменного договора. Для осуществления продажи товаров между гражданином и организацией сделка оформляется только в письменной форме.

Мена

Подразумевает собой обмен равноценным товаром. Может заключаться как в письменной форме, так и в устной.

Дарение

Безвозмездная передача товара или вещи в собственность другого гражданина или организации.

Рента (пожизненное содержание с иждивением)

Передача недвижимого имущества (пригодного для проживания) в собственность другой стороне в обмен на содержание или ежемесячные выплаты.

Аренда

Предоставление движимого или недвижимого имущества в пользование другой стороне за плату.

Найм жилого помещения

Отличается от договора аренды предметом – по договору найма в пользование предоставляется только помещения, пригодные для проживания.

Договор безвозмездного пользования

Предоставление вещи или предмета в пользование на безвозмездной основе.

Подряд

Подразумевает под собой взаимную договоренность, по которой одна сторона заказывает и оплачивает, а другая выполняет определенную работу. Результатом работы является овеществленный предмет или вещь.

Гражданин имеет право разово выполнять подрядные работы, заключенного с организацией, ИП или таким же физическим лицом. К примеру подрядные работы по ремонту квартиры. Порядок исполнения обязательств не имеет определенных особенностей. Выручка, полученная в ходе выполнения такой работы является вполне законной. Исключением является бытовой подряд.

Оказание услуг

Также подразумевает взаимную договоренность, по которой одна сторона заказывает и оплачивает, а другая сторона оказывает определенную услугу. Отличием от подряда является отсутствие какого-либо предмета по результатам оказанной услуги. Объясняя простым языком результатом оказания услуги являются действие, а не предмет.

Гражданин вправе оказывать услуги, и получать доход. Предметом могут выступать консультационные, правовые, образовательные услуги. В большинстве случаев речь идет о юристах, репетиторах, переводчиках и т.д.

Займ

Передача денег или других ценностей в собственность другого лица, на условиях возврата полной стоимости без вознаграждения (процентов за пользование) или с вознаграждением.

Хранение

Подразумевает обязанность одной стороны по сохранению вещи переданной другой стороной.

Договор доверительного управления имуществом

Передача имущества в целях управления этим имуществом для извлечения дохода или достижения иной цели.

Поручение

Подразумевает получение дохода, в ходе выполнения, поставленных другой стороной задач. В основном используется при оказании юридических значимых действий. Например, при оформлении документов на недвижимое имущество.

Комиссия

Используется при оказании какого-либо вида посреднических услуг, которые оплачиваются в виде комиссионного вознаграждения. Например, продажа автомобиля.

Агентский договор

На основании поручения первой стороны, вторая выполняет ряд обозначенных договором действий, за которые получает вознаграждение.

Приведенный перечень договоров, которые вправе заключать физические лица без образования ИП можно считать исчерпывающим.

Почему же в этот перечень не вошли все виды обязательств, предусмотренные разделом IV Гражданского кодекса?

На этот вопрос поможет ответить следующий критерий разграничения законной и незаконной деятельности физического лица, оказывающего услуги в целях получения дохода без образования ИП.

Лицензирование

Законодательством установлен перечень деятельности, осуществление которой запрещено без получения лицензии (разрешения). Данный перечень закреплен в Федеральном законе от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Например, перевозка пассажиров (услуги частных водителей или так называемых «бомбил») требуют получения лицензии. Лицензия также требуется и при осуществлении страхования, открытия счетов и вкладов, выдачи кредитов и прочее.

Получить подобные лицензии могут только индивидуальные предприниматели или организации.

Систематическое извлечение прибыли

Помимо лицензирования, стоит указать на систематичность. Обязательным условием для физических лиц, оказывающим услуги без образования ИП, является разовое получение прибыли. Граждане могут заключать гражданско-правовые сделки, не подлежащие лицензированию. Однако, деятельность гражданина может быть признана предпринимательской при систематическом извлечении прибыли.

Передавая вещь в дар, даритель не получает доход. При мене, доходы также отсутствуют, в связи с равноценностью обмениваемых вещей. При передаче вещи в безвозмездное пользование выручка также отсутствует, в отличие от аренды или найма.

Однако, если гражданин при осуществлении любой деятельности не получает прибыль, то относить ее к предпринимательской также недопустимо.

Остановимся на отдельных видах обязательств.

Рента. Хотя и получатель, и плательщик ренты имеют определенный доход, утверждать о получении прибыли одной из сторон однозначно нельзя. А значит относить деятельность в рамках заключенного договора к предпринимательской недопустимо. К тому же осуществлять ее систематически невозможно.

614 ГК). Если гражданин сдает в аренду какое-либо имущество, то, как правило, получает определенную прибыль и получает ее систематически.

Почему же столько граждан сдают в аренду свои квартиры? Для ответа на вопрос стоит отметить, что в данном случае нельзя путать договор аренды с договором найма жилого помещения. В аренду может сдаваться не только недвижимое имущество (преимущественно для коммерческого использования – нежилые помещения), но и движимое (автомобиль, аппаратура, техника). При найме в пользование передается жилое помещение.

Если физическое лицо сдает в аренду нежилое помещение, предназначенное для коммерческого использования, то такая деятельность явно относится к предпринимательской.

Например, если гражданин оказал услуги по сбору документов для оформления сделки двум разным лицам или по двум разным объектам в течение года, то налицо систематичность. Если гражданин в течение года один раз выполнил подрядные работы и один раз оказал консультацию, то утверждать о систематическом извлечении прибыли недопустимо.

Ответственность за незаконную предпринимательскую деятельность

При регулярном извлечении дохода без образования ИП, гражданин может быть привлечен к административной (ст. 14.1 КоАП), налоговой (ст. 116 НК), а иногда и к уголовной ответственности (ст. 171 УК).

За незаконную предпринимательскую деятельность административным, налоговым и уголовным законодательством предусмотрены штрафы.

В рамках административного правонарушения на гражданина может быть наложен штраф в размере до 2000 рублей.

Согласно Уголовному кодексу – до 300 000 рублей. Помимо этого, предусмотрены обязательные работы, арест, а при определенных условиях лишение свободы до 5 лет.

Скрывать незаконное получение дохода от налоговых органов сложно.

Случаев привлечения к административной или уголовной ответственности достаточно.

Налогообложение физического лица, оказывающего услуги без образования ИП

Оказание услуг или выполнение работ без образования ИП не освобождает гражданина от налогообложения. На него возлагается обязанность уплаты налога в размере 13% от общего объема прибыли. Только в случае своевременной уплаты налогов, сдачи финансовой отчетности (по форме 3-НДФЛ), выполненная работа считается совершенной в рамках действующего законодательства.

Оказание услуг без образования ИП экономически не выгодно. При получении дохода у гражданина возникает обязанность уплаты налога в размере 13%, а индивидуальный предприниматель уплачивает – 6% (при выборе соответствующей системы налогообложения).

С 6 августа 2017 г. 23 Гражданского кодекса. Теперь гражданин вправе официально заниматься предпринимательской деятельностью без регистрации в качестве ИП в налоговых органах. Это так называемая категория самозанятых граждан.

С сайта: https://yurist.club/biznes-pravo/mozhet-li-fizicheskoe-lico-okazyvat-uslugi-bez-obrazovaniya-ip.html

Может ли ИП работать без кассы в 2017 — 2018?

Вопрос: «Может ли ИП работать без кассового аппарата?» — один из самых популярных у наших пользователей. А с июля 2017 года, когда повсеместно ввели онлайн-кассы, задавать его стали еще чаще. Действительно, необходимость установить не просто кассу, а ККМ, подключенную к интернету, при небольших доходах предпринимателя может его вынудить вообще закрыть бизнес…

Когда кассовый аппарат точно не нужен — образец легкого бизнеса

Все ситуации, когда допускается работа без кассового аппарата, указаны в статье 2 закона № 54-ФЗ от 22.05.03. Закон этот есть в свободном доступе, поэтому цитировать его не будем. Отметим только, что список этот существенно сокращен, и для малого бизнеса значение имеют, пожалуй, только 5 ситуаций.

5 возможностей работать без кассы:

  1. Торговля на рынках и выставках с открытых прилавков и лотков, которые не обеспечивают хранение товаров на месте продаж. При этом действует ограничение по товарным категориям, когда ККМ нужна даже при торговле в таких, практически полевых, условиях. Перечень этих непродовольственных товаров утвержден распоряжением Правительства РФ от 14 апреля 2017 г. N 698-р, и в него входит одежда (кроме белья и носков), изделия из кожи, дерева, резины, пластмассы, мебель, ковры и др. Судя по этому перечню, Правительство не в курсе, чем торгуют на наших рынках, потому что это и есть основной ассортимент рыночной торговли. То есть, льгота как бы есть, но на самом деле для законопослушных продавцов ее нет.
  2. Реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов. Здесь также неясно, как контролировать тот факт, что торгует именно изготовитель, а не перекупщик.
  3. Газетные киоски, при этом доля продаж газет и журналов должна составлять не менее 50% товарооборота, а допустимый ассортимент сопутствующих товаров утверждается местной властью. Приготовьтесь вести раздельный учет доходов от продаж газет-журналов и от продажи сопутствующих товаров.
  4. Торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, а также овощами вразвал, но только в сезон. Здесь все понятно, однако, получается, что даже картофель и морковь зимой на рынках продавать без ККТ нельзя.
  5. Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином. Интересно, кому в последнее время удавалось хорошо заработать на продаже керосина на розлив?

Когда кассовый чек надо выдавать

Кассовые аппараты уже давно применяются на всех системах налогообложения ИП, где учет доходов ведется по выручке (УСН, ОСНО, ЕСХН). Для предпринимателей на этих режимах 2017 года внес разве что обязанность перейти 1 июля с обычных касс с фискальными накопителями на онлайн-кассы.

Напомним, что пока при получении наличной оплаты клиенту выписывается БСО типографского образца. В дальнейшем выдача таких бланков должна оформляться специальным устройством по типу кассового аппарата.

Еще раз повторим, кто должен выдавать кассовый чек при получении оплаты наличными деньгами и платежными картами:

  • На режимах УСН, ОСНО, ЕСХН – все продавцы, при этом в большинстве случаев с 1 июля 2017 года должна применятся онлайн-касса;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (при наличии работников) – с 1 июля 2018;
  • Продавцы и точки общепита на ЕНВД и ПСН (без работников) – с 1 июля 2019;
  • Оказывающие услуги населению на всех налоговых режимах — с 1 июля 2019.

Спорные ситуации — на каком сайте искать данные? Кто может принимать платежи без касс?

Чтобы не было скучно, налоговики добавили к этим ситуациям, когда кассы обязательны, еще и такие, когда необходимость применения ККТ находится под вопросом.

1. Торговля пивом на режимах ЕНВД и ПСН.

Мы уже предупреждали наших пользователей, что с 31 марта при продаже пива касса нужна на любом режиме, а также в общепите. Но теперь на сайте ФНС есть и противоположное мнение – торговать пивом до середины 2018 года на ЕНВД и ПСН без касс все-таки можно.

2. Выдача кассового чека при получении оплаты от физлица на расчетный счет ИП.

Совершенно неожиданно Минфин решил, что если покупатель-физлицо оплачивает товар сразу на расчетный счет продавца, то ему надо выдавать электронный кассовый чек (см. письмо от 28.04.2017№ 03-01-15/26324). Ведомство просто приравняло безналичную оплату к электронным видам платежа.

Это очень спорное мнение вызвало массу споров у специалистов, которые доказывали, что такие расчеты через кредитные учреждения не должны оформляться кассовыми чеками. Ожидалось, что ФНС внесет ясность в этот вопрос, однако в письме от 6 июля 2017 г. № ЕД-3-20/4592@ без объяснений встали на сторону Минфина.

3. Применение касс при получении оплаты онлайн.

Вопросом, нужен ли с 1 июля 2017 года кассовый чек при получении оплаты любым онлайн-способом, первыми задались платежные агрегаторы. Например, в блоге Яндекс-кассы заранее разместили информацию, что тем, кто принимает оплату в интернете, надо отправлять кассовый чек покупателю и в ФНС сразу после продажи.

Удивительно, но налоговики в письме от 21.03.2017 г. № ЕД-3-20/1911 истолковали нормы закона по-другому: кассы в таком случае потребуются только с 1 июля 2018 года.

Напомним, что спорным является вопрос применения кассы только при получении онлайн-оплаты. Если же покупатель интернет-магазина оплачивает товар наличными или картой курьеру, то выдавать кассовый чек надо обязательно.

4. Какую кассу ставить – обычную или онлайн.

С одной стороны, закон разрешает работать на старых кассах только в отдаленных или труднодоступных местностях, перечень которых утвержден нормативным актом местной власти. С другой, есть приказ Минкомсвязи от 5 декабря 2016 г. N 616, в котором назван только один критерий таких местностей – численность населения меньше 10 000 человек.

Вопрос – онлайн касса не нужна только в тех населенных пунктах, которые прямо указаны в постановлениях региональных правительств, или во всех, где проживает меньше 10 000 человек? Прямого официального ответа мы не нашли. Однако, судя по тексту приказа Минкомсвязи, который ссылается на исполнение закона № 54-ФЗ, населенный пункт все-таки должен быть упомянут региональном нормативном акте.

Из противоречивой информации в законах и постановлениях можно заключить, что кассовый аппарат пытаются сделать «обязаловкой» для всего малого бизнеса. Причем, обещанную компенсацию на приобретение ККТ предоставили не всем.

С сайта: http://vse-dlya-ip.ru/kassa-ip/mozhet-li-ip-rabotat-bez-kassovogo-apparata

До 1 июля 2019 года отменили онлайн-кассы для некоторых ИП и юридических лиц: последние новости

Законодательство, регулирующее применение российскими предпринимателями онлайн-касс, время от времени меняется. В числе свежих поправок (пока что принятых на уровне законопроектов) — те, что предоставляют некоторым бизнесам возможность отложить внедрение инновационного типа ККТ до 01.07.2019г.

Для некоторых категорий предпринимателей устанавливаются новые сроки обязательного использования ККТ — 1 июля 2019 года

Российские законодатели в лице депутатов Госдумы 15 ноября 2017 года приняли в третьем чтении законопроект — с номером 186057-7, по которому в положения ст. 7 Закона № 290-ФЗ будут внесены поправки, которые касаются изменения сроков начала обязательного применения онлайн-касс отдельными категориями бизнесов.

Следить за судьбой данного законопроекта можно на портале СОЗД ГАС «Законотворчество» — . 27 ноября 2017 года федеральный закон 337-ФЗ опубликован и вступил в законную силу — .

Соответствующая парламентская инициатива, очевидно, стала реакцией на инициативу Президента России, озвученную еще в сентябре — касательно необходимости предоставления малым бизнесам преференций в части сроков внедрения инновационного типа ККТ.

Фактически, ни предприниматели, ни производители контрольно-кассовой техники не успевали внедрить инновационные устройства в состав платежной инфраструктуры в установленный срок. Чтобы на рынке не возник неконтролируемый дефицит онлайн-касс, имело смысл, как посчитали российские предприниматели, по возможности отложить срок их внедрения.

Президент тогда отметил, что даст органам исполнительной власти необходимые поручения по проработке данного проблемного вопроса.

Для кого предусмотрена отсрочка по обязательному применению онлайн-касс до 1 июля 2019 года

Так или иначе, предварительным итогом взаимодействия исполнительной и законодательной ветвей власти стал принятый Госдумой РФ законопроект. Он предполагает, что будут освобождены до 1 июля 2019 года от обязательного использования ККТ:

  • Хозяйствующие субъекты (юр.лица и ИП) на ЕНВД (кроме тех, что ведут деятельность в области розницы и общепита).

При этом, вместо чека ККТ такие бизнесы по требованию покупателя будут обязаны выдавать квитанцию, товарный чек (или иной аналогичный документ, удостоверяющий прием денежных средств от физического лица).

  • ИП на ПСН (кроме тех, что ведут деятельность в сфере розницы и общепита).

Аналогично, по требованию клиента они будут обязаны выдать ему квитанцию, товарный чек или заменяющий их документ.

  • ИП на ПСН и ЕНВД (в сфере розницы и общепита), осуществляющие деятельность самостоятельно, без привлечения наемных работников.

Как и в случае с другими бизнесами на ЕНВД, такие предприниматели будут обязаны выдавать по требованию покупателя соответствующий документ, подтверждающий прием оплаты.

Обратим внимание, что в законопроекте в строгой формулировке приведен термин «трудовой договор». То есть, если ИП пригласит помощника в качестве подрядчика — по гражданско-правовому договору, то он, если следовать логике закона, по-прежнему сможет применять преференцию, о которой идет речь.

Таким образом, в целях избежания рисков применения органами власти подобных санкций, рекомендуем трактовать понятие «трудовой договор» в контексте рассматриваемого законопроекта шире, и понимать под ним не только договор по ТК РФ, но и гражданско-правовой договор с физлицом.

  • Хозяйствующие субъекты на общей либо упрощенной системе налогообложения, которые оказывают услуги физическим лицам (кроме услуг, связанных со сферой общепита).

Вместо ККТ такие бизнесы обязаны будут выдавать клиентам бланки строгой отчетности — соответствующие требованиям, которые определены Постановлением Правительства России от 06.05.08 № 359. В общем случае это должны быть фирменные БСО, отпечатанные в типографии.

  • ИП без наемных сотрудников, использующие в качестве инструмента продаж вендинговые машины.

Отметим, что все рассмотренные нами преференции будут закреплены в отдельных нормах Закона № 290-ФЗ. То есть — будут дополнять те, что установлены данным нормативным актом ранее и действуют до 01.07.2018 года.

Например, ИП на УСН, оказывающие любые услуги (включая общепит), освобождаются в соответствии с действующей редакцией Закона № 290-ФЗ от обязательного применения ККТ до 01. 07. 2018 года.

Затем преференция по неиспользованию ККТ, которая длится до 01. 07. 2019 года, будет доступна только для тех предпринимателей, которые не будут работать в общепите (но вправе при этом перейти на ПСН, и в случае ведения деятельности без работников не задействовать ККТ до 01. 07.

Для удобства, вышеуказанные сведения представлены в виде таблицы.

Согласно вносимым поправкам, отсрочку на обязательное применение ККТ до 1 июля 2019 года получают следующие категории налогоплательщиков:

Категория налогоплательщиков Условия, при которых действует отсрочка
ЮЛ и ИП на ЕНВД, указанные в подпунктах 1-5 и 10-15 п.2 ст. 346.26 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита) Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ИП на ПСН указанные в подпунктах 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст. 346.43 НК РФ (то есть все, кроме розничной торговли и общепита, и нижеперечисленных видов деятельности)Обратите внимание, совсем без ККТ разрешено вести следующие виды деятельности:
  • присмотр и уход за детьми и больными
  • приему стеклопосуды и вторсырья (кроме металлолома)
  • услуги носильщиков
  • уход за престарелыми и инвалидами
Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ИП на ЕНВД (розница и общепит) без сотрудниковИП на ПСН (розница и общепит) без сотрудников Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор. В случае заключения трудового договора, нужно в 30-дневный срок зарегистрировать ККТ.Выдача по требованию покупателя документа, подтверждающего прием денежных средств (товарного чека, квитанции или другого документа)
ЮЛ и ИП на ОСНО и УСН, выполняющие работы и оказывающие услуги населению (за исключением организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих работников, с которыми заключены трудовые договоры, оказывающих услуги общественного питания) Выдача бланков строгой отчетности (БСО) в порядке, установленном Законом 54-ФЗ в предыдущей редакции
ИП, не имеющие сотрудников, осуществляющие продажу через торговые автоматы Отсутствие работников, с которыми заключен трудовой договор

ЮЛ и ИП на ЕНВД, а также ИП на ПСН, занимающиеся розничной торговлей и оказывающие услуги общепита с привлечением сотрудников, с которыми заключен трудовой договор, обязаны использовать при расчетах ККТ с 1 июля 2018 года.

С сайта: http://online-kassa.pro/zakon/otsrochka-primeneniya-kkt-do-1-iyulya-2019-goda.html

Уплата налогов ИП в 2018 году: сроки, расчет, уплата, задолженность

Любой начинающий предприниматель задумывается о том, как платить налоги ИП? Действительно, ответ на это вопрос надо узнать еще до начала ведения бизнеса, так как размер налогов и срок их уплаты оказывают значительное влияние на всю финансовую деятельность бизнеса.

Когда и сколько платить

Прежде всего необходимо запомнить, что уплата налогов ИП является его обязанностью, за неисполнение которой он может быть привлечен к ответственности. Отметим, что суммы штрафных санкций на сегодняшний день достаточно велики, а иногда они значительно превышают сумму неуплаты.

Кроме того, даже налог рассчитан предпринимателем неправильно применение штрафных санкций не освобождает предпринимателя от обязанности заплатить налоги. Поэтому сроки уплаты налогов ИП необходимо строго соблюдать, стараясь производить все необходимые выплаты своевременно.

Например, в случае использования упрощенной системы налогообложения предусмотрены ежеквартальные авансовые платежи ИП. В других вариантах налогообложения для расчета суммы платежей необходимо ориентироваться на ставки налогов для ИП.

Данные ставки редко отличаются от размеров ставок для юридических лиц, за исключением случаев применения патентной системы, которая применяется только индивидуальными предпринимателями. Узнать ставки налогов можно как в интернете, так и обратившись в налоговую инспекцию по месту постановки на учет.

Сроки оплаты налогов ИП

Кто считает налог

Как было отмечено выше, важно не только произвести оплату налога, но и выплатить его в полном размере. И здесь есть один нюанс: расчет налогов для ИП выполняется предпринимателем самостоятельно.

Как правило, факты неверного расчета налоговых платежей выявляются в процессе камеральных проверок, которые проводятся налоговой инспекцией в отношении представленных предпринимателем отчетов. Кстати, своевременная сдача отчетности позволяет своевременно выявить ошибку в расчетах и минимизировать её последствия. Как исключить неприятности с налоговой

Для того чтобы исключить подобные неприятности, следует заблаговременно изучить всю информацию по проведению расчетов; при необходимости можно обратиться в специализированные бухгалтерские компании, специалисты которых всегда подскажут, как рассчитать налоги ИП в том или ином случае.

Такие компании также могут помочь в оформлении и сдаче всей налоговой отчетности.

Но самым надежным вариантом, который максимально защитит от неприятностей, вызванных ошибками в расчетах, является обращение к опытному бухгалтеру. Отметим, что для некоторых специфических отраслей экономики бухгалтер должен иметь соответствующий опыт работы, позволяющий ему учитывать все возможные нюансы.

Как платить налог

Однако это большое заблуждение. Наличие расчетного счета, безусловно, значительно упрощает проведение расчетов с организациями, принимающими только безналичные платежи, в том числе и с налоговыми органами, внебюджетными фондами. В такой ситуации достаточно направить платежное поручение для ИП в кредитное учреждение, где открыт счет, и банк его исполнит.

Как платить налог без расчетного счета

При отсутствии расчетного счета производить оплату налогов также можно без лишних хлопот. Для этого достаточно с реквизитами налоговой инспекции обратиться в любое отделение банка и совершить перечисление денежных средств.

На сегодняшний день функцию приема платежей по налогам поддерживает и большинство платежных терминалов. Главное требование при оплате через них – сверять все реквизиты, которые предлагает устройство. Поэтому прежде чем совершить платеж, стоит взять свежие реквизиты по месту регистрации. Впрочем, эта необходимость существует при платежах через расчетный счет.

Кроме того, при совершении платежа через отделение банка или платежный терминал не стоит забывать о комиссии. И если в банке сотрудники всегда предупредят и назовут сумму комиссии сверх необходимой для оплаты суммы, то платежные терминалы иногда не дают достоверную информацию о комиссии и удерживают её из суммы платежа.

Если предприниматель постоянно помнит о необходимости уплаты налогов и исполняет свои обязанности по их перечислению в полном объеме, то никаких проблем с государственными органами у него не будет, а значит, бизнес будет успешно развиваться и дальше, принося доход своему владельцу, а также пользу обществу в виде налоговых отчислений.

С сайта: http://ipinform.ru/nalogi-iplatezhi/nalogi-ip/kak-platit-nalogi-ip-individualnomu-predprinimatelyu.html

Уплата налогов наличными юридическим лицом

Государство всегда заинтересовано в том, чтобы его граждане и находящиеся в его юрисдикции организации исправно платили налоги.

В этих целях законодатель учреждает различные правовые механизмы, в рамках которых возможно исполнение налогоплательщиками своих обязательств перед бюджетом.

Кто вправе платить налоги наличными?

Уплата налогов наличными юридическим лицом, как и физическим, фактически разрешена законодательством РФ. В пункте 4 статьи 58 Налогового Кодекса России сказано, что уплата налога допускается как в наличной, так и в безналичной форме.

Но в общем случае, конечно, предполагается, что связь между плательщиком и фирмой, за которую он производит платеж в бюджет, все же есть. Налоги за фирму может заплатить ее директор, главный бухгалтер. Специфика правоотношений фирмы может предусматривать оплату налогов ее должниками, партнерами. Схемы здесь могут быть самые разные, если, конечно, они не будут противоречить законодательству.

Поэтому, строго говоря, юрлицо не может быть плательщиком налога наличными как самостоятельный субъект правоотношений.

Но, даже если бы теоретически юрлицо и могло расплачиваться по налогам наличными, то эту процедуру, так или иначе, производил бы какой-то человек, доставая, условно говоря, наличные из своего кошелька в кассе банка. Поэтому, на практике тот факт, что платить налоги наличными есть возможность только у физлиц, а у юрлиц — нет, значения не имеет с точки зрения пользования заинтересованным лицом возможностью погашать долги фирмы по налогам.

Но какими могут быть причины необходимости уплаты налога за юридическое лицо наличными?

Каковы причины уплаты налога за юрлицо наличными?

Действительно, если говорить о юрлице, как и любом другом хозяйствующем субъекте, то большинство платежей оно в общем случае осуществляет с применением расчетного счета. Вместе с тем, необходимость уплаты фирмой налога наличными может возникнуть, если:

  1. Расчетный счет фирмы оказался заблокирован по тем или иным причинам. Например — при отзыве лицензии у банка.
  2. Фирма не успела открыть расчетный счет к моменту наступления сроков уплаты обязательного, не зависящего от факта получения выручки, налога (например, транспортного или ЕНВД).
  3. Ответственные за уплату налогов сотрудники фирмы — например, главный бухгалтер или сотрудники, находящиеся у него в подчинении, утеряли доступ к расчетному счету в то время, как налоги нужно срочно заплатить. Как вариант — при компрометации ЭЦП и ее временной деактивации, после которой пользование банковским аккаунтом оказалось невозможным. У фирмы могут быть и технические проблемы — например, перебои с интернетом.

Это, конечно, не исчерпывающий перечень возможных причин, при которых расчетный счет юрлица может оказаться недоступным, но данные причины правомерно причислить к самым распространенным.

В этом случае заинтересованным структурам, в принципе, все равно, каким образом долг по налогу погашается — в законодательстве предусмотрены регламенты его выплаты, фактически, любыми активами фирмы — денежными средствами, движимым или недвижимым имуществом, дебиторской задолженностью.

Итак, платить налоги за юрлицо наличными — можно, и это может сделать любой человек. Другое дело, что данную процедуру нужно провести правильно. Рассмотрим то, какие условия для этого должны быть соблюдены плательщиком.

Как правильно оплатить налог наличными через банк?

Для оплаты налога наличными должна использоваться, прежде всего, правильная квитанция. А именно — та, что утверждена Положением № 383-П.

В ней плательщик налога наличными за юридическое лицо обязательно должен указать (в соответствующих реквизитах):

  • ИНН юридического лица, за которое платится налог.
  • КПП фирмы.
  • Свои ФИО.
  • Свой ИНН, наименование фирмы, за который платится налог — в реквизите «Назначение платежа».
  • Код 101 в реквизите «Статус плательщика».

Прочие реквизиты (в частности, отражающие сумму платежа, налоговый период, очередность) указываются в обычном порядке — как если бы платежное поручение заполнялось самим юрлицом через расчетный счет.

Такой порядок при оплате налогов наличными рекомендует соблюдать ФНС. Касающиеся таких правоотношений регламенты были опубликованы ведомством в Информации «О налоговых платежах, перечисленных иным лицом» в апреле 2017 года.

Определенные требования ФНС к обработке платежного поручения, заполненного плательщиком налога наличными, должны также выполнять банки, в которые данные поручения передаются.

Стоит отметить, что нормы НК РФ, разрешающие платить любым лицам налог за кого-либо, вступили силу относительно недавно — в конце ноября 2016 года. Поэтому, по таким правоотношениям пока что не сформировалось достаточной правоприменительной практики. Не исключено, что ФНС и другие регулирующие структуры изменят свой подход в регламентации оплаты налогов наличными.

На всякий случай физлицу, которое оплатило налог за юридическое лицо наличными, имеет смысл отправить в подразделение ФНС, отвечающее за сбор налогов на территории, где расположена фирма, дополнительные разъяснения касательно совершенной процедуры уплаты средств в бюджет.

С сайта: http://urlaw03.ru/nalogi/article/mozhno-li-platit-nalogi-nalichnymi

Взято с сайта: http://buhvopros.com/kak-bez-ip/

Нужна ли печать ИП, обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь печать для документов?

Когда вы решаете начать собственное дело и становитесь индивидуальным предпринимателем, то вполне естественно, что вас волнует вопрос, нужна ли печать, а если да, то какая она должна быть у ИП.

В деловом мире традиции сильны, как ни в какой другой сфере. Несмотря на то, что закон разрешает в ряде случаев обходиться без печати, ее наличие приветствуется. Во-первых, она придает документу юридическую силу, которую можно оспорить только в суде. Во-вторых, она подтверждает серьезность намерений контрагента. В-третьих, она удостоверяет подлинность подписи и документа.

В нашей статье вы узнаете, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для документов, обязательно ли ИП нужно делать печать, или можно чем-то ее заменить.

Должна ли быть у ИП печать?

Изготовить печать для ИП может любая компания по их производству. Другой момент нужно ли это вам? Для того чтобы ответить на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, необходимо понять, в каких случаях без нее не обойтись.

  • Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
  • Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
  • Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
  • Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
  • Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.
Читайте также:  Как выбрать гелевый аккумулятор?

Мы перечислили только типовые ситуации, но из этого списка совершенно ясно, должен ли ИП иметь печать или нет.

Обязан ли ИП иметь печать?

Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом.

Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.

Для чего нужна печать ИП?

  1. Наличие оттиска на документах повышает доверие контрагентов и банков как к бизнес-партнеру, так и к клиенту.
  2. Вы будете избавлены от необходимости постоянно отвечать на глупые вопросы.
  3. Вы сможете значительно расширить свое дело и оформлять все виды документов по существующим стандартам.
  4. Печать защищает вашу подпись и деловые бумаги от подделки и придает им юридическую силу.
  5. Вам не придется подтверждать свою подпись специальным письмом каждый раз, когда вы ее ставите в документах.

Читайте также:  Как правильно установить кондиционер?

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?

Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсов отсутствия печати всего два. Во-первых, вам не нужно беспокоиться, не воспользуются ли ею мошенники. Во-вторых, не придется тратить деньги на ее изготовление. А вот минусов намного больше:

  • многие выгодные предложения попросту «уплывут» от вас, так как контрагенты не смогут доверять вам в полной мере;
  • неизбежно возникнут проблемы с открытием расчетного счета в банке и его обслуживанием;
  • вам придется носить с собой томик Гражданского кодекса и довольно часто объяснять людям, обязательна ли печать для ИП или нет;
  • для подтверждения необходимо составить специальное письмо;
  • контрагенты вправе потребовать нотариальной заверки документа, разумеется, все расходы лягут на ваши плечи;
  • вы не сможете оформлять такие важные документы, как трудовые книжки, приходные кассовые ордеры, бланки строгой отчетности и другие.

Это далеко неполный список неприятных ситуаций, которые может повлечь за собой отсутствие печати у ИП.

Обязательно ли у ИП должна быть печать и чем ее можно заменить?

На тему, должен ли ИП иметь печать, можно долго рассуждать, но факт остается фактом: если вы предпочитаете работать без штампа, необходимо его чем-то заменить. Контрагенты вправе потребовать от вас письменное подтверждение, что печати действительно нет. Почему для них это так принципиально?

Согласно федеральному законодательству, если вы не используете печать, то для заверки документов достаточно личного присутствия и подписи. Многие контрагенты опасаются ситуации, когда печать у организации есть, но ее руководитель по каким-то причинам скрыл этот факт. В этом случае сделка будет признана недействительной.
Читайте также:  В Израиле нашли древнюю печать правителя Иерусалима

По общепринятым стандартам подтверждением отсутствия оттиска является специальное письмо. Оно составляется в свободной форме. В тексте обязательно указываются следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • образец личной подписи.

По закону, данного письма об отсутствии оттиска, вполне достаточно, но лучше все-таки обзавестись печатью, тем более что ее изготовление стоит совсем недорого.

Нужна ли ИП печать для документов?

Индивидуальный предприниматель, по закону на 2017 год, вправе не ставить на документах печать, за исключением:

  • трудовых книжек;
  • приходных кассовых ордеров;
  • бланков строгой отчетности;
  • бланков, где проставлены реквизиты «М.П.»

И других деловых бумагах, где наличие печати предусмотрено федеральным законодательством, например, в отчетности для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Кроме того, клеймо лучше иметь под рукой, если вы собираетесь расширять бизнес и совершать крупные сделки.

Обязательно ли ИП иметь только одну основную круглую печать? Нет, кроме нее, вы можете пользоваться дополнительным инструментом, штемпелем «Для документов», а также разнообразными штампами. Если вы решили заказать печать, лучше всего это сделать в проверенной мастерской с безупречной репутацией. Для ее изготовления у вас попросят:

  • паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Мы рекомендуем сделать заказ с несколькими видами защиты. Это убережет вас от действий злоумышленников.

Взято с сайта: http://sharepix.ru/nuzhna-li-pechat-ip/

Нужна ли печать ИП и может ли предприниматель работать без неё — что говорит закон

В хозяйственной деятельности предпринимателя нередко возникает необходимость использования печати. При этом не все знают, что иметь её для ИП вовсе не обязательно, достаточно личной подписи. Однако в ряде случаев изготовление печати вполне оправданно.

Нужна ли печать ИП

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

С другой стороны, деловых партнёров и банки можно понять — они хотят подстраховаться. Для них печать — своеобразный гарант доверия, ведь подделать её сложнее, чем подпись. Вполне возможно, что сделка с ИП может сорваться только потому, что он работает без печати. Стоит ли так рисковать, учитывая, что стоимость её изготовления вполне доступная?

Стоимость изготовления простой печати — ничто по сравнению с теми возможностями, которые её наличие даёт предпринимателю

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

  • Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
  • Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.
  • Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года.
  • Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера).
  • Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима.
  • Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится.
  • Договор двойного складского свидетельства и залога.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП

Законодательные нормы

Гражданский кодекс РФ (статья 23) разрешает любому россиянину заниматься бизнесом, выбирая походящую ему организационную форму — юрлицо или ИП. При этом индивидуальный предприниматель — в отличие от юрлиц — может работать без печати: в ФЗ №129, регулирующем госрегистрацию ИП, в перечне документов, необходимых для открытия бизнеса, не значится карточка с образцом печати.

В то же время, налоговая служба официально разъяснила свою позицию в письме УФНС по г. Москва №28–10/1523 9 от 28 февраля 2006 года. В нём описывается унифицированная форма первичных учётных документов, приведён перечень обязательных сведений.

Таблица: достоинства и недостатки использования печати

Где заказать

Услуги по изготовлению печатей и штампов оказывают специализированные фирмы. Для заказа печати обычно требуют копии основных документов ИП: паспорт, ИНН, уведомление из Росстата, ОГРН и ЕГРИП. Некоторые конторы изготавливают печати даже без правоустанавливающих документов. На изготовление печати уходит от нескольких часов до 2–3 дней.

Широкий ассортимент продукции фирм-изготовителей позволяет каждому приобрести печать в соответствии со своим вкусом и кошельком

Сколько стоит печать

Печати стоят недорого — от 300 рублей за самый простой вариант. Цена зависит от региона, материала, сложности рисунка, вида печати, защиты, срочности изготовления. Достаточно изготовить печать один раз. Где-то раз в год приходится менять штемпельную подушку и доску. И также ИП может оформлять сразу несколько печатей.

Требования к печати

Печать ИП в обязательном порядке содержит такие данные:

  • форма собственности (т. е. «Индивидуальный предприниматель»);
  • Ф. И. О.;
  • адрес регистрации;
  • ОГРНИП (госрегистрация).

На печати могут использоваться дополнительные элементы: ИНН, любая символика предприятия, в том числе логотип, товарный знак, даже рисунки и фотографии. Нельзя использовать чужие логотипы. Если вы хотите разместить на печати герб России или муниципального образования, необходимо получить специальное разрешение (предоставляется за плату).

На печати обязательно указываются Ф. И. О предпринимателя, ОГРН, ИНН, местоположение

Шрифт на печати может быть любым, обычно компании по изготовлению штампов предоставляют готовые шаблоны. Цвет чаще всего используется синий или чёрный, но ничто не мешает изготовить и многоцветную печать.

Для печатей ИП можно использовать любой шрифт и дизайн

Виды печатей

Различают три основных вида печатей:

  • По типу: механические и автоматические. Если приходится визировать много документов, стоит приобрести автоматическую печать, хотя и стоит она подороже.
  • По материалу: полимерные, резиновые, деревянные. Самые дешёвые печати — из полимера, но служат они недолго. Гораздо надёжнее резиновые печати — они могут использоваться до 10 лет.
  • По форме: круглые (3,8–4,5 см в диаметре), треугольные (стороны по 3,8–4,2 см), прямоугольные (3,5–5,0 см одна сторона, 7–10 см — другая).

Механические и автоматические печати

Защита от подделок

Чтобы печать было труднее подделать, используют различные методы дополнительной защиты:

  • Гильоширные сетки (макраме). Это сложный геометрический рисунок с толщиной линий до 0,1 мм. Такая сетка при сканировании искажается, а подделать её полимерной технологией невозможно.
  • Растровое поле. Представляет собой точки плотностью 40–80 линий на квадратный сантиметр.
  • Защита «I—Matrix». Это двумерный штрих-код, включающий различные данные о печати и ИП, например, об ответственном лице.
  • УФ-метки «Церберъ».
  • Микротекст (высота букв 0,5–0,8 мм).
  • Полутоновые рисунки.

Гильоширные сетки используются для защиты печатей от подделок

Регистрация печати

Обязательная регистрация печати не требуется. До 2005 г. в Москве при регистрационной палате вёлся реестр печатей, но в дальнейшем налоговая признала ведение реестра незаконным. Бизнесмен может добровольно зарегистрировать печать в таких инстанциях:

  • ФНС — фиксирует данные о печати по запросу ИП.
  • Полиция (ОВД).
  • Торгово-промышленная палата (ТПП).
  • Реестр компании, изготавливающей печати.

Добровольная регистрация — это дополнительная защита в случае подделки печати и возникновения связанных с этим хозяйственных споров.

Как подтвердить отсутствие печати у ИП

Иногда банки и деловые партнёры, работающие с предпринимателем без печати, могут потребовать соответствующее письмо. Ведь если печать есть, но она не используется при оформлении того или иного документа, он считается недействительным. Письмо о том, что печати нет, оформляется в официальном стиле.

Указываются отправитель и получатель письма со всеми реквизитами, а текст письма может быть следующим: «Я, фамилия, имя, отчество, являясь индивидуальным предпринимателем (номер ИНН, номер ОГРНИП), настоящим письмом уведомляю вас о том, что отказался от использования печати на основании письма УФНС No28–10/1523 9 от 28. 02. 2006.

К письму прилагаются копии документов о госрегистрации.

Утеря и добровольная ликвидация печати

Если печать утеряна или украдена, необходимо обратиться в полицию:

  1. Написать заявление о краже (утере).
  2. Заказать в ОВД справку для создания новой печати.
  3. Исключить украденную (утерянную) печать из реестра налоговой, если она была в него включена.
  4. Подать уведомление в газету (необязательно).

В случае закрытия ИП печать ликвидируется налоговой инспекцией. В ФНС необходимо предоставить печать и копию паспорта. Предприниматель получает акт об уничтожении. Если предприятие продолжает работать, но печать больше не требуется, она уничтожается также с составлением соответствующего акта. Об этом факте необходимо уведомить банк, где открыт расчётный счёт.

Видео: предприниматель рассказывает о своём опыте использования печати

Законодательством не установлена обязанность индивидуального предпринимателя иметь печать. Тем не менее, наличие печати во многом облегчает работу ИП. Учитывая, что печать стоит совсем недорого (от 300 рублей), лучше всё же заказать её и использовать в своей работе.

Взято с сайта: https://ipboss.guru/poleznoe/mozhet-li-ip-rabotat-bez-pechati.html

Письмо о работе ИП без печати

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.

Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением. Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так. Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.

Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.

Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем.

Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него. Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.

Вернуться к оглавлению

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.

Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.

Многие сдаются и покупают печать, чтобы прекратить мучения, связанные с бесконечными объяснениями, почему нет печати.

Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.

Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.

Вернуться к оглавлению

Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.

Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности. Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати. При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.

При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.

Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.

Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.

Взято с сайта: http://moeip.ru/dokumenty/pismo-o-rabote-bez-pechati

Товарный чек без кассового аппарата — образец и правила заполнения, обязательные реквизиты, требования на 2017 год

Бывают ситуации, когда у индивидуального предпринимателя или организации нет кассового аппарата. Как в таком случае оформить товарный чек? Какие существуют особенности и правила заполнения документа? Где взять образец товарного чека, чтобы не ошибиться при его выписке?

Обратите внимание!
* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Можно ли выдавать товарный чек без кассового

Предприниматели и организации, работающие на системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю квитанцию либо товарный чек, но они не могут выдавать кассовый чек из-за отсутствия кассового аппарата. По этой причине в их случае выдача товарного чека без кассового вполне закономерна и правомерна.

Как оформить документ в отсутствие кассового аппарата

Существуют определённые правила заполнения и требования к товарному чеку без кассового. Необходимо указать некоторые обязательные реквизиты товарного чека без кассового. Ниже они представлены.

  • Документ должен иметь строго определённое наименование — «Товарный чек».
  • Номер чека.
  • Дата: день, месяц, год. Месяц следует указывать прописью.
  • Наименование ИП или компании с указанием ИНН и КПП (для ООО). Ф. И. О. предпринимателя следует писать полностью.
  • Можно указывать адрес, номер телефона и прочую дополнительную информацию о компании.
  • Каждый товар должен быть прописан в отдельной графе с указанием количества и цены.
  • Цена на каждый товар. Обязательно нужно прописывать через запятую копейки после рублей. Например, двадцать пять рублей сорок копеек будут выглядеть так — 25,40 руб.
  • Итоговая сумма покупки.
  • Ф. И. О. и подпись продавца.

Отличаются ли реквизиты документа у ООО и ИП

Принципиальных отличий в оформлении товарного чека, выданного предпринимателем и компанией, нет. Как не существует и унифицированной формы этого документа. Его внешний вид зависит только от фантазии компании, впрочем, многие фирмы для выписки товарного чека используют готовые типографские бланки.

Образец товарного чека

Образец товарного чека, выданного от имени ООО

Действителен ли товарный чек без печати

Законом не предусматривается наличие печати на чеке, тем более, если предприниматель в принципе ведёт свою деятельность без печати. Однако некоторые компании предпочитают заверять документ специальной печатью «Для документов».

На товарном чеке, выписанном ИП, печать не ставится

Иногда индивидуальный предприниматель или организации ведут свою деятельность без использования кассового аппарата. Компании, работающие по системе ЕНВД, обязаны выдавать покупателю либо квитанцию, либо товарный чек, но кассовый чек они выдать не могут. В связи с этим они обязаны соблюдать правила заполнения и требования к оформлению товарного чека, выданному без кассового документа.

  • Автор: Вероника Уколова
  • Распечатать

Взято с сайта: http://dela.biz/svoy-biznes/5541-obrazets-tovarnogo-cheka-bez-kassovogo-apparata.html

Печать для ИП и организаций

В остальных случаях вопрос неоднозначный. Всё зависит от деятельности. Где-то:

• Печать добавляет солидности и официальности, у кого-то она, своего рода, часть имиджа компании. Допустим, вы позиционируете свою компанию как надёжного, качественного, многообещающего партнёра, а фирменной печати на документах нет. Такая мелочь может испортить впечатление клиентов и партнёров.

• Печать — это дополнительная защита документов вдобавок к подписи. Тем более, что сейчас по требованию заказчика могут изготовить саму печать с защитой, что значительно снижает риск изготовления её подделки. Ну а где-то печать, действительно, окажется крайне бесполезной вещью.

Обратите внимание!

* В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.* Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Требования к печати ИП и ООО

На печати ИП обязательно должны присутствовать:

  • ИП или слова «индивидуальный предприниматель»
  • ФИО, ОГРНИП, ИНН, остальное всё на ваш вкус (форма, рисунок оттиска, защита).

Печать ООО должна иметь следующие реквизиты:

  • Полное наименование организации согласно учредительным документам
  • Юридический адрес организации, ОГРН, ИНН

Документы для изготовления печати ИП и ООО

Строго определённого перечня документов для изготовления печати нет, у каждой фирмы свои требования. В основном необходимо предъявить копию свидетельства о государственной регистрации и копию ИНН.

Сколько стоит сделать печать

Сейчас полно компаний по изготовлению печатей и штампов. По стоимости от 350 руб. — это самая простая.

  • Автоматические печати наиболее распространённые на сегодняшний день, обойдутся минимум в 600 руб.: сама печать 300 руб. + 300 руб. оснастка.
  • За срочность изготовления (от 15 мин до 2х часов) цена, естественно, выше.
  • Печать с защитой дороже на 50-600 руб. в зависимости от степени защиты.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Взято с сайта: https://ip-spravka.ru/registraciya-ip/pechat

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2018 году?

Чтобы правильно выставить счет на оплату от ИП, не нужно обладать особыми знаниями или привлекать специалистов. В крупных компаниях этими вопросами занимаются работники бухгалтерии. У индивидуальных предпринимателей нет возможности нанимать дополнительных сотрудников, поэтому они сами делают эту работу. Вот почему ИП часто задают вопрос, по каким правилам выставить счет на оплату, и какую информацию вносить в документ.

Теоретическая часть

Счет на оплату — специальный документ, выставляемый продавцом  для оплаты покупателем (клиентом) полученных товаров или услуг. При этом платеж производится по безналу. В действующих программах по бухучету предусмотрена опция создания счетов с включением в них следующих данных:

  • Информации продавца и покупателя (телефонные номера, ФИО и другие сведения).
  • Реквизиты кредитного учреждения, с помощью которого производится платеж.
  • ИНН и КПП продавца.
  • Данные по счету (номер и дата выписки).
  • Число и название купленных товаров.

Надо ли выставлять счет?

Начинающие предприниматели интересуется, доступна ли ИП опция выставления счета. Если субъект хозяйственной деятельности прошел регистрацию, сложности не возникают. В ином случае сделать это не получится, ведь частные лица не платят НДС. Организации не будут оплачивать счет, который выставило физическое лицо, ведь в этом случае платить налоги придется именно компании.

В таком случае варианты следующие:

  1. Оформить ООО или ИП, чтобы получить право выставлять счета.
  2. Составить соглашение, в котором оговаривается факт оказания услуг или передачи товаров за оплату.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-97-04
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-87-91
  • Федеральный: 8 (800) 333-45-16 доб. 149

Какие реквизиты указывать?

Счет не является официальным бухгалтерским документом, поэтому четкой формы для его составления не существует. Выставление счета может производиться в бумажном или электронном виде, но в нем обязательно стоит прописать:

  • Реквизиты кредитной организации (расчетный счет, адрес, название, БИК).
  • Данные ИП (компании) — идентификационный код, юрадрес, название, форму деятельности.
  • ОКОНХ (если имеется), ОКПО.

После указания реквизитов отправителя и получателя передается номер, который присвоен счету, а также указывается дата оформления бумаги. В конце прописывается ФИО, ставится подпись и инициалы субъекта. Наличие печати обязательно.

Бланк для выставления счета — документ, который имеет свободную форму. Его можно сделать своими руками, с помощью Word или Excel. Далее готовый бланк можно использовать в качестве основы. Как вариант, можно воспользоваться бесплатными программами, которые автоматически создают формы для заполнения.

Главное условие, чтобы счет имел персональный номер. С 1 января каждого следующего года нумерация обнуляется.

Скачать счет на оплату от ИП (образец/бланк)

Как выставить счет — тонкости процедуры

​Во избежание проблем в процессе ведения бизнеса ИП должен четко знать, как выставить счет. Алгоритм действий такой:

  1. Клиент планирует купить товар или получить услугу.
  2. Он звонит или приходит продавцу.
  3. Реализатор с учетом пожеланий покупателя выставляет счет к оплате, после чего направляет бланк клиенту.
  4. Проводится оплата требуемой суммы на счет исполнителя.
  5. Продавец проверяет оплату, после чего производит оговоренное действие.

Отдельное внимание уделяется такому нюансу, как выделение НДС. Здесь имеются следующие варианты:

  • Если счет выписан без НДС, это говорит о том, что ИП использует УСН. В документе указывается сумма и делается отметка «Без НДС».
  • Если счет выставляется ИП, который работает на общем режим или компанией, в форме указывается ставка НДС с указанием его размера.

Вот и все. Зная, как выставить счет на оплату, индивидуальному предпринимателю проще оформить документ и наладить работу с контрагентами.

Взято с сайта: http://urlaw03.ru/ip/article/kak-vystavit-schet-na-oplatu-ot-ip

Может ли компания на УСН жить без печати

Вы уже слышали про Федеральный закон №82-ФЗ от 6 апреля 2015 года, который разрешает компаниям на упрощёнке работать без печати? Увы, законы часто расходятся с реальностью. Мы решили проверить на собственной шкуре, как консервативные ведомства, банки и контрагенты отнесутся к документам без круглого синего оттиска.

Если вы уже приготовились выкинуть печать в мусорное ведро, советуем подождать ровно три минуты. За это время вы прочитаете пост и примете взвешенное решение.

Меняем устав

Чтобы отказаться от печати, придётся для начала изменить устав компании. Если вы регистрируете новую компанию, достаточно добавить в основополагающий документ один пункт, как на скриншоте. Если компания уже действует, устав придётся перерегистрировать. В остальных документах ничего не меняется.

Беспечатный устав готов, выходим с ним в реальный мир 🙂

Открываем счёт в банке

В инструкции Банка России N 153-И написано, что для открытия счёта нужна карточка с образцами подписей и печатей организации. Банки любят инструкции и требуют их строгого соблюдения. Возникает вопрос: как предоставить образец печати, если самой печати нет?

За расчётным счётом мы отправились в Сбербанк. К нашему удивлению, вопросов не возникло. Специалисты банка заглянули в устав, нашли заветный пункт и открыли расчётный счёт без лишней бюрократии. Мы воодушевились этой маленькой победой и продолжили свой эксперимент.

Трудоустраиваем сотрудников

Дальше начинается работа с сотрудниками. Трудоустроить без печати легко, а вот остальная кадровая работа по правилам требует печати. Например, при увольнении, запись в трудовой нужно заверить печатью. За нарушение этого порядка компанию могут оштрафовать на 50 000 рублей, а руководителя кадровой службы — ещё на 5 000.

Проверить это на себе у нас пока не получилось. Надеемся, что трудовая инспекция знакома с новым федеральным законом. В любом случае, штраф можно будет оспорить в суде, но доводить до такого, если честно, не хочется.

Сдаём отчётность в фонды (ФСС и ПФР)

Самое интересное — это отчётность. Закончился третий квартал, и у нас появился шанс провести полевой эксперимент — отчитаться в фонды без печати. Мы взяли заверенную копию Устава и отправились в пенсионный фонд и ФСС. Отчёты приняли без проблем и даже возмутились, что мы сомневаемся в их компетентности 🙂

Мы — компания на УСН и сдаём налоговую отчётность раз в год, поэтому ещё не успели проверить реакцию налоговиков. Но есть надежда, что инспекторы ФНС к этому готовы, как и их коллеги из фондов.

Работаем с контрагентами

Главная проблема — убедить контрагентов. Документы без печати вряд ли вызовут восторг, даже если вы покажете им текст федерального закона. Причина проста: гораздо проще сделать всё по-старинке, чем объяснять чиновникам законность беспечатных документов в случае проверки.

Большинство форм первичных документов содержит специальные поля для печатей обеих сторон сделки. Эти поля не являются обязательными, но знают об этом далеко не все. Однако, если ваши контрагенты работают с ИП, они давно привыкли к отсутствию печатей и могут быть настроены более дружелюбно.

Если ваш контрагент готов брать документы без печати, но хочет дополнительно себя обезопасить, предложите включить соответствующий пункт в ваш договор.

Где ещё может потребоваться печать?

Список документов внушительный и содержит такие пункты, без которых компания не сможет работать. Многое будет зависеть от знаний и настроения специалиста, к которому попадут бумажки. Печать нужна:

  • На бумажной налоговой декларации
  • На копиях документов для налоговой проверки
  • На копиях судебных документов
  • В журнале кассира-операциониста
  • В бумажном журнале учёта счетов-фактур
  • В бумажной книге покупок и продаж
  • При заверении документов об образовании

Итого

По ощущениям, ещё не все государственные ведомства и коммерческие организации готовы взаимодействовать с компаниями без печати. Большинство документов и законодательных актов не адаптированы под новый федеральный закон, из-за чего могут возникать разночтения и придирки.

Отстоять своё право можно, если вы готовы тратить время, бегать по инстанциям и отказываться от работы с некоторыми партнёрами. Это интересный опыт для энтузиастов-первопроходцев. Остальным рекомендуем оформить стандартную печать — это стоит примерно 500 рублей и поможет избежать лишней волокиты.

Надеемся, через пару лет закон окончательно приживётся и мы избавимся от необходимости таскать с собой штампик и чернильную подушечку.

Взято с сайта: http://knopka.com/blog/113/